名刺の取り込みと名刺台帳の整備の自動化（自社）
受け取った名刺は、写真やPDFのままだと探せません。誰がどの案件に関係し、最後にいつ連絡したのかも、人の手で書き足すには手間がかかります。
プロジェクト概要
課題
会議や開発の記録から、誰が何をすることになったかを拾ってタスクに書き写し、終わったものを完了にする。さらに、一日の終わりにメンバーごとの実施内容をまとめる。手で続けるのは大変な作業です。
解決
タスクの同期と完了の確認、メンバー別の実施報告までを、記録を材料に自動で回す仕組みを、自社で作って運用しています。
- 会議や開発の記録から、担当者別のタスクを自動で追加します
- 毎朝、完了と明確に読み取れるものだけを完了へ移し、曖昧なものは触りません
- 毎晩、メンバー別の実施報告（やったこと・参加した会議・件数）を作ります
- お金や個人に関わる情報は、集める段階で除いています
成果
タスクの書き写し・完了の確認・日々の実施報告が、人の手から離れて毎日回っています。AIの出力は検査を通ったものだけを書き込みます。
