名刺の取り込みと名刺台帳の整備の自動化（自社）
受け取った名刺は、写真やPDFのままだと探せません。誰がどの案件に関係し、最後にいつ連絡したのかも、人の手で書き足すには手間がかかります。
プロジェクト概要
課題
登壇や公募、表彰などの広報の機会は、探し続けないと見逃します。自社の実績からプレスリリースの題材を選ぶ作業も、後回しになりがちでした。
解決
これから来る広報の機会を集め、自社の最近の活動からプレスリリースの案を作る仕組みを、自社で作って運用しています。
- 毎週月曜に、登壇・出展・公募・表彰を「AI・開発」「防犯」「広報一般」の3つの視点で集めます
- 各機会に、自社が出る意味と仕掛け方の案を添えます
- 直近45日の活動から、プレスリリースの題材と切り口を提案します
- 先方への配慮が必要な点も、注意点として毎回書き添えます
成果
毎週月曜に、動くべき機会とリリース案がそろいます。人がするのは、出すかどうかの判断と、社外への確認です。
