名刺の取り込みと名刺台帳の整備の自動化（自社）

受け取った名刺は、写真やPDFのままだと探せません。誰がどの案件に関係し、最後にいつ連絡したのかも、人の手で書き足すには手間がかかります。

名刺を所定のフォルダに入れるだけで、台帳への登録から、関連する案件・最終接触の記入、一覧づくりまで自動で行う仕組みを、自社で作って運用しています。

• 受信フォルダに入れた名刺（PDF・画像・スマートフォンの写真）を15分ごとに取り込みます
• AIが名刺を読み、業種などで台帳に振り分けます
• 検査が通らなかったときは変更を元に戻し、失敗を通知します
• 毎朝、各人の関連案件と最終接触を書き込み、一覧を作り直します

名刺を入れるだけで台帳が整い、案件との関係と最終接触日が付いた一覧が毎朝更新されます。手で書いたメモは壊さず、連絡していない人もまとまって見えます。