
名刺の取り込みと名刺台帳の整備の自動化(自社)
受け取った名刺は、写真やPDFのままだと探せません。誰がどの案件に関係し、最後にいつ連絡したのかも、人の手で書き足すには手間がかかります。

案件・予定・営業・プロジェクトの状況は、記録フォルダの文書や管理表に散らばっていました。探して見比べて把握する手間がかかっていました。
社内の記録だけを材料に、案件や予定を一覧できる社内ポータルを自動で作り直す仕組みを、自社で作って運用しています。
一覧を手で更新する作業がなくなりました。何倍速くなったかは測っていませんが、案件の状況を探す作業が減り、担当が替わっても記録から経緯を追えるようになった実感があります。