
名刺の取り込みと名刺台帳の整備の自動化(自社)
受け取った名刺は、写真やPDFのままだと探せません。誰がどの案件に関係し、最後にいつ連絡したのかも、人の手で書き足すには手間がかかります。

「今日は誰がどこで何の打ち合わせか」を誰かが調べて共有する手間があり、予定の変更やキャンセルも共有し直さないと古い情報が残っていました。
社員のOutlookの予定を自動で集め、社内チャットへ送る仕組みを、自社で作って運用しています。
予定を調べて共有する作業がなくなりました。一方で、2026年7月下旬から約6週間、チャットへ届かないまま止まっていたのに気づけない失敗があり、その後、届いたかどうかを確かめる点検を加えました。
業務の仕組み化・自動化