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予定の取り込みとチャット配信の自動化(自社)

2026/3/3
予定の取り込みとチャット配信の自動化(自社)

プロジェクト概要

課題

「今日は誰がどこで何の打ち合わせか」を誰かが調べて共有する手間があり、予定の変更やキャンセルも共有し直さないと古い情報が残っていました。

解決

社員のOutlookの予定を自動で集め、社内チャットへ送る仕組みを、自社で作って運用しています。

  • Outlookの予定を30分ごとに取得し、変更・キャンセルも反映します
  • 毎朝・夕方・夜に、その日と翌日の予定をまとめてTeamsへ送ります
  • 予定表には取得した時刻を表示し、更新が24時間止まると警告します

成果

予定を調べて共有する作業がなくなりました。一方で、2026年7月下旬から約6週間、チャットへ届かないまま止まっていたのに気づけない失敗があり、その後、届いたかどうかを確かめる点検を加えました。

サービスタイプ

業務の仕組み化・自動化

使用技術

Microsoft 365Microsoft TeamsPython

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