議事録の整理とお礼メール下書きの自動化（自社）

会議のたびに文字起こしを読み、どの案件の話かを判断して記録し、タスクを拾い、商談ならお礼メールも書く。会議が増えるほど手間も増える作業でした。

会議の文字起こしをAIが案件ごとに整理して記録し、商談後のお礼メールの下書きまで作る仕組みを、自社で作って運用しています。

• Nottaの文字起こしを30分ごとに自動で取り込みます
• AIが案件を判断し、要約・タスク・営業の状況を案件ごとの記録に書き足します
• 判断に自信が持てないものは無理に振り分けず「要確認」に置きます
• 商談の議事録からお礼メールの下書きができ、送信は人が内容を確認してから行います

会議が終わると、取り込みから記録・タスクの更新までが人の手を介さずに進みます。人がするのは、お礼メールの確認と送信だけです。